Oznámení o zpracování osobních údajů studujících

SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správcem osobních údajů je Società Dante Alighieri, o.s., Pod Dlážděnkou 4., Prague 8, IČO 26989263, vedená u Městského soudu v Praze pod značkou U501, (dále jen správce).

OSOBNÍ ÚDAJE SUBJEKTŮ

Správce zpracovává osobní údaje všech subjektů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen Nařízení GDPR) a v souladu s dalšími souvisejícími právními předpisy. Toto oznámení se vztahuje na všechny níže uvedené osobní údaje stávajících i bývalých studujících, které správce shromažďuje, používá, uveřejňuje nebo uchovává. Správce zpracovává níže uvedené osobní údaje výše uvedených subjektů:

  • Jméno a příjmení
  • Předchozí příjmení
  • Místo narození
  • Datum narození
  • Adresa trvalého bydliště
  • Adresa předchozího bydliště/Kontaktní adresa
  • Telefonní číslo
  • E-mailová adresa
  • Číslo bankovního účtu
  • Vzdělání
  • Povolání
  • Údaje obsažené v žádostech o stipendium

ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SUBJEKTŮ

Správce shromažďuje, používá, předává a uchovává osobní údaje výhradně k následujícím účelům:

  • Řízení organizačních činností
  • Řízení studijních záležitostí
  • Usnadnění komunikace se studujícími a zajištění kontinuity provozu
  • Dodržování zákonných a ostatních povinností včetně podávání zpráv orgánům státní správy, spolupráce při kontrolách státní správy nebo plnění jiných požadavků úřadů nebo veřejných orgánů České republiky
  • Osobní údaje, které správce o studujícím shromažďuje, musí být shromažďovány buď ke splnění zákonných povinností, které se na něj vztahují, nebo ke splnění závazků správce ve smlouvě uzavřené se studujícím

ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SUBJEKTŮ

Società Dante Alighieri, o.s. důsledně chrání osobní údaje. Jejich zpracování probíhá manuálně i v elektronických informačních systémech, které podléhají přísné fyzické, technické i procedurální kontrole. Za účelem ochrany dat má organizace nastaveny bezpečnostní mechanismy zahrnující technická, organizační a personální opatření. Organizace při zpracování osobních údajů nevyužívá automatizované rozhodování ani profilování. Správce uchovává osobní údaje studujících po dobu 5 let od ukončení studia. Uvedená doba uchovávání údajů může být prodloužena v případech, kdy je správce povinen chránit a uchovávat osobní údaje v souvislosti se soudními spory, šetřeními a řízeními, nebo pokud je požadována delší doba uchovávání údajů podle platných zákonných a právních předpisů České republiky.

EXTERNÍ ZPRACOVATELÉ A PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ SUBJEKTŮ

Società Dante Alighieri, o.s. využívá ke zpracování osobních údajů odborné a specializované služby jiných subjektů, které zpracovávají osobní údaje pouze v rámci pokynů od správce a nesmí je využít jinak. S každým takovým subjektem je uzavírána smlouva o zpracování osobních údajů, ve které má zpracovatel stanoveny povinnosti k ochraně a zabezpečení osobních údajů. Zpracovateli jsou následující společnosti:

  • Servisní organizace IT poskytující HW a SW podporu
  • Vydavatelství a grafická studia

Správce v rámci plnění svých zákonných povinností dále předává osobní údaje správním orgánům a úřadům stanoveným platnou legislativou.

PRÁVA SUBJEKTŮ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Na základě Nařízení GDPR mají subjekty osobních údajů – studující následující práva:

  • Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15)
  • Právo na opravu (čl. 16)
  • Právo na výmaz (čl. 17)
  • Právo na omezení zpracování (čl. 18)
  • Právo na přenositelnost údajů (čl. 20)
  • Právo vznést námitku dle (čl. 21)
  • Právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 15)

PRÁVA SUBJEKTŮ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Se svými dotazy, žádostmi, námitkami i stížnostmi ohledně zpracování a ochrany osobních údajů se můžete obrátit na Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO). Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se této problematiky, byla pověřena paní Monia Ribarova Camuglia. Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů ve smyslu Nařízení GDPR Società Dante Alighieri, o.s., Pod Dlážděnkou 4, Praha 8, e-mail: presidente@dantepraga.cz